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Guide utilisateur

Comment remplir la fiche de renseignements

Ce guide illustre, étape par étape, le formulaire en ligne de l'ARMP Guinée destiné aux agents chargés de la passation des marchés publics et PPP. Il reprend l'apparence réelle du formulaire pour vous aider à le compléter sans erreur.

Sommaire

  1. Vos informations personnelles
  2. Structure d'appartenance
  3. Statut et fonction
  4. Période (si applicable)
  5. Arrêté / Décision et hiérarchie
  6. Expérience en passation
  7. Documents à joindre
  8. Envoi et confirmation
  9. En cas d'erreur
  10. Checklist avant envoi
1

Vos informations personnelles

Indiquez votre nom complet tel qu'il figure sur vos documents officiels. Ce nom sera repris dans l'email de confirmation.

2

Structure d'appartenance

Précisez le nom exact de votre structure ainsi que son type (ministère, EPA, projet, etc.).

AstuceÉcrivez le nom complet de la structure, sans abréviation, pour faciliter son identification dans les fiches enregistrées.
3

Statut et fonction

Sélectionnez votre statut actuel, votre fonction dans la chaîne de passation des marchés, ainsi que votre type d'emploi.

4

Période (si applicable)

Ce bloc n'apparaît automatiquement que si le statut choisi est Actif, Non posté ou Suspendu : indiquez alors la période concernée.

Bon à savoirSi votre statut est Retraité, ce bloc reste masqué. Si vous devez déterminer les périodes, (jusqu'à date) représente (aujourd'hui) dans la date de fin
5

Arrêté / Décision, Hiérarchie et Profil académique

Champs facultatifs : à renseigner si votre nomination fait l'objet d'un acte administratif particulier.

Champs facultatifs : renseigner la référence de l'acte administratif.

Selectionnez Aucun si ça fait pas l'objet d'un acte administratif particulier.

Renseigner la catégorie de votre diplôme universitaire dans hiérarchie : A3 (Licence), A2 (Master), A1 (Doctorat).

6

Expérience en passation des marchés

Indiquez votre nombre d'années d'expérience et décrivez brièvement votre parcours professionnel.

✓ Oui
Format attenduLes champs « Expérience générale/spécifique » n'acceptent que des chiffres (ex. 8 ou 4,5) — pas de texte comme « 8 ans ».
7

Documents à joindre

Trois fichiers peuvent être demandés. Formats acceptés et taille maximale (5 Mo) indiqués ci-dessous.

📷

Photo de profil

Formats JPG, PNG ou WEBP. Utilisée pour vous identifier dans la liste des fiches.

Obligatoire
📄

Curriculum Vitae

Formats PDF, DOC ou DOCX.

Obligatoire
🏅

Certification en passation

Formats PDF, JPG ou PNG — à joindre si vous êtes certifié(e) ou en cours de certification.

Facultatif
📎 Choisir un fichiercv_camara.pdf — 1,2 Mo
AttentionAu-delà de 5 Mo ou dans un format non listé, le fichier sera refusé et un message d'erreur s'affichera en haut du formulaire.
8

Envoi et confirmation

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur le bouton d'envoi.

✓ Page de confirmation Un message « Merci ! » s'affiche, confirmant l'enregistrement de votre fiche.
✉ Email automatique Un email de confirmation est envoyé à l'adresse indiquée dans le formulaire.
Une seule fiche par personneChaque adresse email ne peut être utilisée qu'une seule fois. Un second envoi avec la même adresse sera refusé.
!

En cas d'erreur

Si un champ est incorrect ou manquant, le formulaire réaffiche automatiquement toutes les informations déjà saisies : vous n'avez pas besoin de tout retaper.

Message affichéCe qu'il faut faire
Veuillez remplir les champs obligatoiresComplétez nom, structure, téléphone et email.
Adresse email invalideVérifiez l'orthographe de l'adresse (ex. nom@armp.gov.gn).
Une fiche existe déjà pour cette adresseUne seule fiche est autorisée par email ; contactez l'administrateur si besoin de correction.
Le fichier dépasse 5 MoCompressez le document ou l'image avant de le joindre.
Format non autoriséVérifiez que le fichier est bien un PDF, DOC/DOCX ou une image (JPG/PNG/WEBP) selon le champ.
Documents à resélectionnerPour des raisons de sécurité du navigateur, les fichiers déjà choisis ne peuvent pas être conservés automatiquement après une erreur : il faut les rejoindre à nouveau, même si les autres champs restent remplis.
✓

Checklist avant envoi

  • Nom et prénom complets renseignés
  • Structure et type de structure exacts
  • Statut, fonction et type d'emploi sélectionnés
  • Période renseignée si le statut le demande
  • Téléphone et email valides et vérifiés
  • Expérience en passation indiquée en chiffres
  • CV joint (obligatoire, PDF/DOC/DOCX, moins de 5 Mo)
  • Photo de profil jointe (obligatoire, JPG/PNG/WEBP, moins de 5 Mo)
  • Certification jointe si applicable